Contabilidade clara, ágil e sem surpresa para a sua empresa e a sua obra.

O Habite-se é emitido pela prefeitura, e cada município tem a sua lista, mas dois itens aparecem em praticamente todas: o projeto aprovado com o alvará de construção e a CND da obra, emitida pela Receita Federal só depois da inscrição no CNO e da aferição no SERO, com o INSS quitado ou parcelado. Também são comuns o laudo de conclusão assinado pelo responsável técnico (ART ou RRT), o IPTU em dia e as vistorias de bombeiros e concessionárias, quando exigidas. Nós conduzimos a parte federal, que é a que mais trava, e orientamos o restante.

Pode. A contribuição previdenciária da obra é devida desde a execução, e a Receita cruza alvarás, cartórios e consumo de energia para localizar obras não declaradas. O prazo para cobrar é de cinco anos, e obra concluída há mais tempo que isso, com a data de conclusão comprovada por documento (IPTU, matrícula, ligação de energia), pode ter a contribuição alcançada pela decadência. Por isso, ao receber uma notificação, a primeira coisa a fazer é reunir as provas de data antes de responder qualquer coisa.

Porque faturamento é o que entra, e o que sobra depende do que sai antes de você ver: imposto, taxa de cartão, custo do que foi vendido, folha, retirada dos sócios e parcela de financiamento. Quando esses itens não estão separados e medidos, o saldo bancário vira o único indicador — e ele mistura dinheiro da empresa com compromisso já assumido. A saída é um fluxo de caixa que projete os compromissos e uma apuração de margem que mostre quanto cada venda deixa de verdade.

Faturamento é o total vendido no período. Margem é a fração desse total que sobra depois dos custos. Uma empresa que fatura R$ 100 mil com margem líquida de 5% deixa R$ 5 mil; outra que fatura R$ 60 mil com margem de 15% deixa R$ 9 mil. Crescer o faturamento sem conhecer a margem pode significar trabalhar mais para ganhar menos. Medimos a margem bruta, a de contribuição e a líquida, por produto, serviço ou canal, para mostrar onde o resultado está sendo feito e onde está sendo perdido.

Vale quando o dono passa a gastar o dia com contas a pagar, conciliação e cobrança em vez de vender e gerir, ou quando o controle já não acompanha o volume. A terceirização entrega a rotina executada, o caixa conciliado e a leitura da margem todo mês, em geral por menos que o custo de um funcionário dedicado. Não vale quando a operação é pequena e o próprio dono ainda dá conta com um controle simples. A conversa inicial serve para dizer em qual dos dois casos você está.